Organisatoren van festivals die eind juni op het laatste moment werden afgelast, bleven met de kosten zitten. Meerdere fracties in de commissie Zorg & Cultuur willen dat de gemeente bij een volgende afgelasting eerst met hen om tafel gaat. Wethouder Joan Nunnely (D66) belooft een evaluatie en nieuw beleid, maar kon veel vragen niet beantwoorden.
Afgelast door drukte in de zorg
Op 26 en 27 juni gingen meerdere evenementen niet door vanwege extreme hitte. Raadslid Josephine Baán (PRO) zette het onderwerp met een aanvraag op de agenda. Volgens haar hadden de organisatoren een vergunning en een goedgekeurd veiligheidsplan, maar hadden de hulpdiensten te weinig capaciteit. "Dan is het eigenlijk niet redelijk om de volledige financiële verantwoordelijkheid of die schade bij de organisator neer te leggen"
, zei Baán . Ze vroeg de wethouder te onderzoeken of een gemeentelijk garantie- of overbruggingsfonds haalbaar is en kondigde een motie aan.
Een inspreker uit de sector vroeg om een vaste stappenlijst (een 'escalatieladder') en om organisatoren te horen vóórdat over afgelasten wordt besloten. Een verzekeraar keert volgens die inspreker alleen uit als dat overleg er is geweest.
Manon van Dijk (Leefbaar Rotterdam): "Maar wat je al helemaal niet kan verzekeren is dat de burgemeester zegt Ja, sorry, onze ziekenhuizen liggen vol, dus uw evenement gaat niet meer door"
.
Wie betaalt?
Het schuurde toen Thom van Dam (ChristenUnie) vroeg waar het geld voor een vangnet vandaan moet komen. Baán zei zich te verbazen dat bij dit voorstel meteen de vraag komt waar het geld vandaan moet komen. Van Dam: "Ik vind dat echt een belediging, om eerlijk te zijn"
. De wethouder zei dat er geen geld voor in de begroting staat en dat er al een bezuinigingsopdracht op de post evenementenbeleid ligt.
Burgemeester niet aanwezig
Een vergunning intrekken is de taak van de burgemeester, en die was er niet. Nunnely zei dat de druk op de ziekenhuizen door uitvallende stroomvoorziening in het kalenderproces niet te voorzien was. "Vele vragen zijn ook vragen voor de burgemeester waar ik op dit moment gewoon geen antwoord op kan geven"
, zei ze .
Hoe het evenementenbeleid werkt
In een technische sessie werd uitgelegd dat grote evenementen (B en C) eerst een plek moeten krijgen op een jaarlijks overzicht.
- Jaarlijks ca 55 B/C-evenementen en meer dan 1500 A-evenementen
- Aanmelden voor het B/C-overzicht tot 1 september, vaststelling door het college eind november
- Vergunningaanvraag uiterlijk 15 december
- De 23 populairste evenementenlocaties hebben een locatieprofiel met spelregels en grenswaarden
- Totale jaarlijkse inzet voor evenementen: € 12,3 mln (cijfers 2026)
Wat is er besloten
- Het college beantwoordt de open vragen schriftelijk, liefst binnen een week.
- De wethouder meldt schriftelijk hoe het staat met het informatieverzoek van een inspreker.
- Op verzoek van Femke Bouwer-van Schie (Volt) meldt de wethouder schriftelijk wanneer evaluatie, escalatieladder en nieuw beleid komen.
- De evaluatie gaat ook in op de vraag van Agnes Maassen (D66) of de druk op de zorg zo hoog was als voorspeld.
- Voorstel: tweeminutendebat in de raad op 1 oktober als de antwoorden er zijn, anders twee weken later.
- De benoeming van drie nieuwe leden van Cultuurhaven Rotterdam gaat als hamerstuk naar de raad van 1 oktober.
