Naar inhoud
OpenBestuur

Informatiebijeenkomst over de ambtelijke organisatie

Gemeentehuis Zeist in 2027 verbouwd, inhuur flink gedaald

donderdag 15 oktober 2026·2 min lezenmet woordelijk verslag

Beeld uit de opname van de informatiebijeenkomst over de ambtelijke organisatie van Zeist
Beeld uit de opname, 00:12:28 na de start.Opname bekijken ↗

Het gemeentehuis van Zeist wordt in 2027 verbouwd, en straks kunnen ook inwoners een broodje eten in de publiekshal. Dat hoorde de gemeenteraad op 15 oktober tijdens een informatiebijeenkomst over de ambtelijke organisatie. Volgens de uitnodiging wil het college de raad hier jaarlijks over informeren.

Verbouwing gemeentehuis

Burgemeester Joyce Langenacker (PvdA) legde uit waarom het gebouw wordt aangepakt. Sinds 2025 werken zo'n 100 medewerkers van de sociale teams en het Centrum Jeugd en Gezin in het gemeentehuis. Ook het binnenklimaat moet beter: "Het is daar te warm in de zomer, te koud in de winter" . Verder komen er meer spreekkamers en wordt het gebouw gasloos, met geld dat daarvoor al gereserveerd stond.

Het bedrijfsrestaurant verhuist naar de publiekshal en wordt ook open voor bezoekers. "Het is straks mogelijk dat ook inwoners een broodje komen eten" , zei Langenacker, tegen marktconforme prijzen. De catering moet nog worden aanbesteed. Raadslid Bliekendaal (PRO) vroeg hoe de gemeente gaat meten of de dienstverlening aan inwoners echt beter wordt. Langenacker antwoordde dat daar nog geen meting aan is gekoppeld.

  • Laatste kwartaal 2026: aanpassingen en aanbesteding
  • Eerste kwartaal 2027: opdracht gegund
  • Werkzaamheden lopen tot en met het vierde kwartaal van 2027
  • Lawaaiig werk zoveel mogelijk in het zomerreces
  • Op de plek van het bedrijfsrestaurant komt een vergadercentrum met 24 plekken aan tafel en livestream

Minder inhuur, meer vaste krachten

Volgens de presentatie huurt de gemeente veel minder externe krachten in. Dat komt mede door de Wet DBA: landelijk wordt strenger gecontroleerd of zzp'ers niet eigenlijk als werknemer werken. Op een vraag uit de raad of de overstap naar vaste medewerkers geld bespaart, was het antwoord nee: vaste krachten en inhuur worden uit hetzelfde budget betaald.

  • Inhuur: 30 procent van het personeelsbestand in 2025, nu 12 procent
  • 2025: 204 medewerkers in dienst gekomen, 56 vertrokken

Waar het knelt

Bliekendaal vroeg of er genoeg mensen zijn om alle plannen uit te voeren. Het antwoord: in principe wel, maar er zijn knelpunten bij vergunningverlening, financiën en het sociaal domein, waar wachtlijsten zijn. Wettelijke taken gaan voor; sommige projecten lopen vertraging op en de ruimte voor vernieuwing staat onder druk. Vertraging meldt het college maandelijks via de langetermijnplanning, het overzicht van wanneer onderwerpen naar de raad komen.

Gemeentesecretaris René Grotens gaf een voorbeeld: een ambtenaar die op de fiets gaat kijken naar een struik bij de oprit van een inwoner, is duurder dan een e-mail. Toch geldt volgens hem dat "het contact met inwoners ook altijd uitgangspunt van denken is" .

Verzuim en werksfeer

Het ziekteverzuim daalt, maar lag in 2025 volgens P&O in cijfers 2025 boven het gemiddelde. In het onderzoek naar bevlogenheid (energie en betrokkenheid in het werk) daalde de bevlogenheid licht en steeg de uitputting iets. Het vertrouwen dat medewerkers vanuit de politiek ervaren, steeg juist iets.

  • Verzuim 2025: 8,0 procent, vergelijkbare gemeenten 6,5 procent
  • Verzuim per 1 oktober 2026 (voortschrijdend): 6,22 procent
  • Bevlogenheidsonderzoek 2026: 463 deelnemers, respons 84 procent

Wat lag er voor

  • Een informatiebijeenkomst zonder besluiten
  • Uitleg over de verbouwing van het gemeentehuis, klaar eind 2027
  • Personeelscijfers over 2025 en 2026 en de personeelsstrategie

Hoe dit verslag is gemaakt

Automatisch geschreven op 17 oktober 2026 en niet door een redacteur gelezen. Klopt er iets niet, dan zijn de stukken hieronder de bron.

3van 3

vergaderstukken gelezen

✓

woordelijk verslag meegelezen

10van 10

cijfers letterlijk in de bron

3

stukken aangehaald in de tekst

Stukken. De voorstellen, besluiten, amendementen, moties en brieven zijn gelezen.

Opname. De ondertiteling van de opname is meegelezen. Citaten zijn letterlijk overgenomen en linken naar het moment in de video.

Bronnen. Elke bewering uit een stuk linkt naar dat stuk op de site van de gemeente (het pijltje ↗).

Cijfers. Alle 10 bedragen en aantallen staan letterlijk in de bronstukken.

Meer uit Zeist

Alle vergaderingen