Het algemeen bestuur van Waterschap Drents Overijsselse Delta, de door inwoners gekozen volksvertegenwoordiging van het waterschap, praatte op 6 oktober niet over dijken of water, maar over de eigen werkwijze. Bestuursleden willen eerder meepraten, zelf onderwerpen op de agenda zetten en duidelijkere voorstellen krijgen. Voor inwoners kan dat betekenen dat de politieke discussie beter zichtbaar wordt.
Ontevreden over agenda en informatie
Voor de zomer kregen de leden van het algemeen bestuur een vragenlijst over hun werkwijze; de werkgroep "AB in positie"
besprak de uitkomsten. Daaruit bleek dat de leden zich nu vaak "aan de achterkant"
betrokken voelen: ze volgen de agenda van het dagelijks bestuur (het kleine bestuur dat het dagelijkse werk leidt) en willen ook een eigen agenda. Een meerderheid vindt dat ze onvoldoende invloed hebben op de agenda van de vergaderingen. Ook de kwaliteit van bestuursvoorstellen vindt een grote meerderheid onvoldoende, en veel leden vinden dat voorstellen keuzes en alternatieven niet helder genoeg maken.
- De vragenlijst is ingevuld door 19 leden van het algemeen bestuur.
- Het nieuwe reglement van orde (de spelregels voor vergaderen) staat volgens de werkgroep op 3 november op de agenda van het algemeen bestuur.
Meer ondersteuning voor het bestuur
Op basis van de vragenlijst wordt de ambtelijke ondersteuning van het algemeen bestuur anders ingericht. Er komen twee bestuursadviseurs en één centraal aanspreekpunt, zodat bestuursleden niet meer hoeven uit te zoeken bij wie een vraag hoort.
- Eén adviseur komt op 1 november officieel bij het team, een nieuwe bestuursadviseur op 1 december.
Wat de werkgroepen voorstelden
De leden praatten in drie groepen verder. De groep over agendabepaling wil naast hamerstukken en bespreekstukken ruimte in de vergaderingen om onderwerpen open te bespreken, zodat het politieke gesprek beter aan bod komt.
De groep over de Delta-bijeenkomsten (de informatieve en opiniërende vergaderingen zoals deze) wil vaker in gesprek met elkaar in plaats van te luisteren naar technische presentaties van ambtenaren. Voorstellen: vooraf het onderliggende stuk sturen in plaats van de presentatie, een bestuurder laten toelichten in plaats van een ambtenaar, en een nieuwe vorm van "technische briefing"
, eventueel met externe deskundigen. Ook werd geopperd te werken met commissies en per fractie twee fractievolgers toe te staan, zodat kleine fracties het werk aankunnen. De groep wees op de huidige cultuur: als het algemeen bestuur een voorstel onvoldoende vindt, wordt dat niet positief ervaren. De groep wil dat een eerste concept samen wordt verbeterd en dat een verbeterd voorstel in een volgende vergadering normaal wordt. Een lid uit de groep informatievoorziening merkte op dat zo'n bespreking in meerdere rondes niet voor elk onderwerp nodig is; daar was de groep het mee eens. Ook werd gewezen op waterschap Vechtstromen, dat het bestuurlijke werk bovenaan de homepage toont.
De groep informatievoorziening wil kortere voorstellen, beter terug kunnen zoeken wat eerder is besloten, en eerder horen wanneer er inloopavonden over projecten in de streek zijn. Deze groep was, ondanks de uitslag van de vragenlijst, redelijk tevreden; er zaten twee leden van het dagelijks bestuur in.
Werkbezoek aan de IJssel
Het bestuur peilde met handopsteken een datum voor een werkbezoek aan dijkwerk langs de IJssel in het kader van het HWBP, het landelijke programma om dijken te versterken.
- 30 oktober: 14 leden konden.
- 27 november: 15 leden konden.
Wat lag er voor
- Terugkoppeling van de vragenlijst onder het algemeen bestuur; er is niets besloten.
- De werkgroep AB in positie bespreekt de opbrengst de vrijdag na de bijeenkomst en maakt een planning om bij het bestuur terug te komen.
- Het nieuwe reglement van orde staat zoals het er nu uitziet op 3 november op de agenda van het algemeen bestuur.
- De meeste leden kunnen op 27 november voor het werkbezoek aan de IJssel; een uitnodiging volgt.
