Het bestuur van Waterschap Brabantse Delta schrijft een handleiding voor het bestuur dat na de waterschapsverkiezingen van maart aantreedt. De kern: minder commissies, minder vergaderdruk en betere begeleiding van nieuwe bestuurders. Voor inwoners verandert er nu nog niets; het gaat over hoe het gekozen bestuur straks zijn werk organiseert.
Een overdrachtsdocument voor het nieuwe bestuur
Het algemeen bestuur is het door inwoners gekozen bestuur van het waterschap, dat de koers en de waterschapsbelasting vaststelt. Een werkgroep uit dat bestuur, de werkgroep Nieuwe Werkwijze, schreef een concept overdrachtsdocument met aanbevelingen. Het stuk noemt zichzelf "apolitiek": het gaat over werkwijze, niet over standpunten. Bestuursleden en burgerleden (leden van een fractie die niet gekozen zijn maar wel in commissies meepraten) gingen in vier groepen langs de onderwerpen.
Het document stelt dat het aantal commissies "als veel ervaren"
wordt: "de vergaderdruk is hoog en de bestuurlijke doorlooptijd lang"
. Ook was het verloop onder burgerleden groot, omdat niet iedereen vooraf wist wat de rol inhield.
- Nu zijn er vijf commissies; advies: maximaal 3 of 4
- Advies: houd een eindtijd aan, bijvoorbeeld 22.00 uur
- Per fractie mogen maximaal drie burgerleden worden benoemd
- Het dagelijks bestuur groeide deze periode van 3,0 naar 4,0 fte
Wat de groepen meegaven
Over het sluiten van een bestuursakkoord na de verkiezingen zei Cynthia Pallandt (werkgroep Nieuwe Werkwijze): "Je kunt dat van tevoren niet helemaal scripten, dus dat moeten we ook niet proberen."
Haar groep vroeg ook aandacht voor burgerleden die tussentijds instromen, zodat ook zij goed worden ingewerkt.
Anton Arnold (werkgroep Nieuwe Werkwijze) sprak over beeldvorming: het informeren van bestuurders voordat ze een oordeel vormen. Dat zou eerder buiten de commissies moeten gebeuren, maar zonder dat er veel extra bijeenkomsten bijkomen. "En beeldvorming kun je op allerlei manieren laten plaatsvinden."
Hij waarschuwde dat zeer gedetailleerde stukken veel detailvragen in de commissies opleveren.
Waar het schuurde
In de groep over agendacommissie, rekenkamer en presidium waren de meningen verdeeld. Peter von Meijenfeldt (werkgroep Nieuwe Werkwijze) zei dat "er bleek ook wel wat verschil van mening bestaan over de voorkeur"
. Volgens hem wilde een meerderheid van de aanwezigen de agendacommissie en het overleg van fractievoorzitters samenvoegen tot één presidium, een overkoepelend overleg met één bestuurslid per fractie. Over de klankbordgroep, het eerste aanspreekpunt voor de rekenkamer namens het algemeen bestuur, zei hij: "Die heeft in feite zijn taak gehad."
Hij gaf aan dat hij de opvatting van het grootste deel van de groep weergaf; een bestuurslid had een andere mening, die later nog aan bod zou komen.
Kieskompas
Volgens de uitnodiging stond eerder op de avond een bijeenkomst met Kieskompas gepland over de stellingen voor de stemhulp bij de verkiezingen. Van dat deel is geen verslag beschikbaar.
- Kieskompas-deel: 19.30 tot 21.00 uur
- Overdrachtsdocument: 21.00 tot 22.30 uur
Wat lag er voor
- Het concept overdrachtsdocument; er is niets besloten, het was een beeldvormende bijeenkomst
- De werkgroep verwerkt de opmerkingen tot een voorstel
- Het algemeen bestuur stelt het document volgens de planning in februari vast
- Daarna gaat het naar het nieuw gekozen algemeen bestuur
- Regionale stellingen voor Kieskompas stonden voor de fracties op het programma
