Wie in Leidschendam-Voorburg een buurtfeest, workshop of ontmoeting organiseert, kan daarvoor geld krijgen van Vlietwensen. De commissie wil verkennen of aanvragen tot 250 euro eenvoudiger kunnen, zonder bonnetjes te hoeven inleveren. Ook waarschuwt ze dat er inmiddels zoveel gemeentelijke geldpotjes voor inwoners zijn dat mensen de weg kwijtraken.
Tien jaar Vlietwensen
Vlietwensen is een gemeentelijke commissie van vrijwilligers die sinds 2016 initiatieven van inwoners steunt. Het doel is de sociale cohesie en leefbaarheid in de gemeente te bevorderen. Aanvragen gaan via het portaal van de gemeente, met DigiD of eHerkenning (de digitale inlog voor organisaties). Tijdens de beeldvormende vergadering, een bijeenkomst waarin de raad alleen informatie krijgt en vragen stelt, gaf de commissie haar jaarlijkse update.
Volgens de presentatie:
- Budget 2026: € 97.000
- 177 aanvragen in 2025, 110 in 2026 tot en met het derde kwartaal
- 75% van de aanvragen geheel of gedeeltelijk toegekend
- Hoogste toekenning 2025: € 2.000, laagste € 55, gemiddeld € 538
- Einde derde kwartaal 2026: 72% van het budget toegekend
- In 2026 opvallend meer aanvragen voor het huren van een ruimte
Keuzes voor grote en kleine aanvragen
De commissie geeft liever veel kleine bijdragen dan een paar grote. Professionele organisaties die hun eigen organisatie willen uitbouwen krijgen geen geld. Aanvragen die alleen om eten en drinken gaan, worden in principe afgewezen.
- Boven € 1.000: extra eisen voor medefinanciering en verantwoording
- Buurtfeesten: een standaardbedrag, één keer per kalenderjaar, afhankelijk van het aantal deelnemers
- Geen voorschot voor organisaties, stichtingen en verenigingen; particulieren maximaal 50%
Te veel potjes
Onder de titel "De bomen en het bos"
liet de commissie zien hoeveel regelingen op elkaar lijken, zoals de Regeling Wijkactiviteiten, de Ideeënmarkt van de raad, het Woej Buurtfonds en de regeling voor 25 jaar Leidschendam-Voorburg. Inwoners gaan volgens de commissie "shoppen" en het doel om dubbele financiering te voorkomen raakt uit zicht. De commissie legde de vraag nadrukkelijk bij de raad neer.
Sanja Duijvestijn-van Leusden (GBLV) reageerde daarop: "Is dat iets waar jullie rekening mee hebben gehouden? Of is het misschien een mogelijkheid dat we daar met z'n allen nog eens over door kunnen spreken?"
Vragen over aantallen en ruimtes
Een raadslid vroeg of de commissie zich zorgen maakt over het aantal aanvragen per jaar. De commissie sprak van een licht afnemende trend, maar zei zich geen zorgen te maken en het in de gaten te houden.
Marijn Damsma-Blaisse (Volt) vroeg naar de oorzaak van de extra aanvragen voor zaalhuur: "Zijn er minder locaties zomaar beschikbaar bijvoorbeeld?"
Hoe dat komt, wist de commissie niet. Andere raadsleden vroegen naar controle op bonnetjes, bereik onder jongeren en toegankelijkheid voor mensen in een rolstoel. Over die fysieke toegankelijkheid zei de commissie daar weinig mee te kunnen, omdat ze alleen de aanvraag ziet.
Nieuw: snelle aanvraag tot 250 euro
De commissie werkt samen met de gemeente aan een verkorte aanvraag. Ze noemde het zelf een spannend project, omdat het uitgaat van vertrouwen vooraf.
- Verkort aanvraagformulier
- Bedragen tot € 250
- Geen financiële verantwoording, wel bonnen bewaren voor een steekproef
- Alleen voor particuliere initiatiefnemers
- Eén keer per jaar
Wat lag er voor
- Jaarlijkse update van de commissie Vlietwensen; de raad besloot niets
- Voorstel voor een verkorte aanvraag tot € 250 zonder financiële verantwoording, nog in voorbereiding
- Oproep aan de raad om de overlap tussen gemeentelijke regelingen voor inwonersinitiatieven te bekijken
