De auditcommissie van Katwijk besprak op 15 oktober welke onderzoeken in 2027 naar de gemeente kijken. De accountant gaat extra letten op de kosten van jeugdhulp en het gebruik van AI. De rekenkamer wil onder meer weten of Katwijk klaar is voor een crisis als stroom, drinkwater of ICT uitvalt.
Controle van de jaarrekening
Accountant Deloitte controleert elk jaar of de jaarrekening van de gemeente klopt. In het auditplan staat hoe dat voor 2026 gaat. Deloitte vroeg de commissie of de rapportagegrens omhoog moet, zoals volgens Deloitte bij veel andere gemeenten is gebeurd: afwijkingen in de rechtmatigheidsverantwoording, de verklaring van het college dat geld volgens de regels is uitgegeven, moeten boven die grens worden toegelicht. Aan het controlewerk verandert daardoor niets. De grens blijft voorlopig staan; wijzigen kan alleen met een raadsbesluit.
- Begrote lasten 2026: € 246.003.000
- Toegestane foutmarge (2%): € 4.920.060
- Rapportagegrens: € 100.000
- Interimcontrole start eind oktober, jaarrekeningcontrole in maart/april 2027
- Accountantsverslag volgt in juni 2027
De commissie vroeg de accountant opnieuw te kijken naar de bezuinigingen op jeugdzorg, waarvan vorig jaar nog geen effect te zien was.
Vier onderzoeken van de rekenkamer
De rekenkamer, een onafhankelijke onderzoeker die de raad helpt het college te controleren, wil in 2027 kijken naar informatiebeveiliging, crisisparaatheid, proactieve dienstverlening en de klachtenbehandeling. Volgens Kühler van de rekenkamer is een motie in de raad om in kaart te brengen hoe Katwijk is voorbereid op een crisis een aanleiding. Bij dienstverlening gaat het om een nieuwe wet die gemeenten moet helpen inwoners zelf te wijzen op uitkeringen en regelingen waar zij recht op hebben.
- Informatiebeveiliging: vervolg op een rekenkameronderzoek uit 2019
- Klachtenregeling dateert uit 2014
- Een onderzoek naar de Wet open overheid loopt al
Over de timing schuurde het. M. Souverijn (CDA) vroeg zich af "of we dit onderzoek niet beter een jaar later zouden kunnen doen"
, omdat er nog beleid gemaakt moet worden. Kühler antwoordde dat de rekenkamer ook vooruit kan kijken, zodat de raad de aanbevelingen kan gebruiken bij de nieuwe plannen.
Onderzoeken van het college lopen vertraging op
Het college moet zelf ook onderzoeken hoe doelmatig de gemeente werkt. Voor 2027 staat onderzoek naar beheer, onderhoud en verhuur van gemeentelijk vastgoed gepland. D. Remmelzwaal (SGP) vroeg naar het onderzoek naar contractmanagement, dat voor 2025/2026 gepland stond. Wethouder G. Mostert (ChristenUnie) zei dat het dit jaar of begin volgend jaar start. Hij wees op de werkdruk: alle onderzoeken komen bij dezelfde ambtenaren terecht, die "hebben ook echt maar 24 uur in een dag en we willen ook dat die mensen nog een keer thuis zijn en slapen"
. Remmelzwaal: "Ik heb daar best begrip voor, maar ik wil later niet op de vingers getikt worden"
.
Opvolging van eerdere adviezen
L.A. Hoek (VVD) vroeg naar een advies uit een eerder rekenkameronderzoek naar digitale veiligheid, dat volgens het overzicht van aanbevelingen niet volledig wordt overgenomen. In plaats daarvan schaft de gemeente een systeem aan om informatiebeveiliging en privacy per cluster te volgen. Een ambtenaar wist niet hoe ver de invoering is.
Wat lag er voor
- Het auditplan van Deloitte voor 2026; de commissie gaf als aandachtspunten mee: AI-beleid, opvolging van eerdere aanbevelingen, kosten van jeugdhulp en, als het op tijd kan, een nieuwe risico-impactanalyse
- De rapportagegrens van € 100.000 is in de commissie niet aangepast
- De onderzoeksplannen van de rekenkamer voor 2027; de commissie had geen wijzigingen
- Het geplande vastgoedonderzoek van het college; de commissie nam er kennis van
