Bij de omgevingsvergunningen in Bergen zijn achterstanden. Het voorstel is de ambtelijke werkorganisatie tijdelijk te versterken om de achterstanden weg te werken. Tijdens de commissievergadering van 3 september wilden commissieleden vooral weten hoe ze kunnen zien of dat werkt. Er werd niets besloten; alle vier de voorstellen gaan als hamerstuk (zonder debat) naar de raad van 24 september.
Achterstanden bij vergunningen
De raad mag een zienswijze (een formele reactie) geven op de begrotingswijziging bij de eerste voortgangsrapportage 2026 van de werkorganisatie, en wordt gevraagd in te stemmen met een aanpak van de vergunningachterstanden. Volgens de wethouder gaat het om tijdelijke personeelskosten om de afdeling "robuust" te maken, betaald uit een reserve die in 2025 is gevormd.
CDA wilde weten "hoe wij als raad kunnen zien dat die investering ook tot succes leidt"
, zei W.A.T. Grooteman (CDA) . Haar fractie dacht aan een amendement. De wethouder zegde toe dat doelen en rapportage terugkomen in de kadernota van de werkorganisatie, die eind dit jaar naar de raad komt. R.A. van Wingerden (ONS DORP) bleef kritisch: "We praten hier over belastinggeld... en ik vind het ook niet professioneel dat we elke keer worden geconfronteerd met meer kosten"
.
- Toezegging: rapportage over resultaten in de kadernota van de werkorganisatie
Digitaal contact met de gemeente
De raad wordt gevraagd vast te stellen via welke elektronische kanalen inwoners formulieren en verzoeken kunnen indienen, en de bevoegdheid om die kanalen later aan te passen over te dragen aan het college. Wethouder A.J.M. Otto-van der Ende (D66) zei dat "inwoners geen drempels mogen ervaren om ons te bereiken als gemeente"
. De balie blijft open. Grooteman vroeg hoe de wethouder e-mail beoordeelt voor gevoelige berichten in het sociaal domein. Op de vraag wanneer een veiliger manier van versturen klaar is, komt de wethouder schriftelijk terug.
- Toezegging: de raad hoort het als er veel verandert aan de formulieren
Rekenkameronderzoek naar subsidies
De Rekenkamer onderzocht het subsidiebeleid. De raad wordt gevraagd de drie aanbevelingen over te nemen. L.C.M. Jonk (ONS DORP) vreesde dat het in kaart brengen van indirecte subsidies, zoals het schoonmaken van de straat door de gemeente, veel ambtelijke tijd kost: "Dan denk ik dat je doel voorbijschiet"
. Meerdere fracties vroegen om het praktisch en goedkoop te houden.
M. Heusy (VVD) vroeg waarom Bergen afwijkt van de modelverordening van de VNG (de Vereniging van Nederlandse Gemeenten). Volgens de schriftelijke beantwoording gaat het om een toevoeging in de toelichting die "geen juridische consequenties en/of risico's"
met zich meebrengt. De VNG werkt aan een nieuwe modelverordening, die naar verwachting eind dit jaar klaar is.
- Plan van aanpak binnen zes maanden na het besluit
- Rapportage over de uitvoering binnen een jaar
- Toezegging: maatschappelijke doelen komen in het plan van aanpak
- Toezegging: een eerdere motie om het subsidieoverzicht met de jaarrekening mee te sturen wordt uitgevoerd
Wat lag er voor
- Oprichting van een landelijke stichting die de 25 veiligheidsregio's laat samenwerken: advies hamerstuk
- Zienswijze op de begrotingswijziging en de aanpak van vergunningachterstanden: advies hamerstuk, na toezegging over rapportage
- Aanwijzing van elektronische kanalen en delegatie aan het college: advies hamerstuk
- Overnemen van de aanbevelingen van de Rekenkamer over subsidies: advies hamerstuk
