Waterschap Rijn en IJssel wil de werkplekken en vergaderzalen in het verbouwde kantoor opnieuw inrichten met nieuwe schermen, toetsenborden en muizen. De commissie Financiën en Bestuurlijke Zaken besprak op 18 augustus 2026 twee voorstellen daarvoor en stuurt beide zonder verdere discussie door naar het algemeen bestuur.
Nieuwe monitoren, toetsenborden en muizen
Het eerste voorstel gaat over het vervangen van de monitoren, toetsenborden en muizen op kantoor. Volgens het waterschap zijn de monitoren zeven jaar oud. Straks krijgt elke werkplek één groot scherm in plaats van twee. Volgens het bestuur is dit bewust buiten het verbouwingsgeld gehouden, zoals al besproken in de klankbordgroep huisvesting van 22 oktober 2024.
Het CDA vroeg waarom toetsenborden en muizen niet pas worden vervangen als ze kapot zijn: "We snappen het van de beeldschermen maar mogelijk... is het kapitaalvernietiging"
. Volgens het waterschap zijn ze even oud als de monitoren en werkt de ondersteuning makkelijker als alles van hetzelfde type is.
- Het gaat om 315 werkplekken.
- In de kosten zitten ook monitorarmen, transport, opslag en een controle door de leverancier of de schermen werken.
- Het waterschap rekent met een marge van 10 tot 15 procent voor prijsstijgingen.
- De oude schermen gaan terug naar de leverancier; losse standaards om ze weg te geven kosten meer dan de schermen nog waard zijn.
- Aankoop loopt via een raamovereenkomst, een langlopend contract met een vaste leverancier.
Waar het schuurde: de prijs
De BBB rekende de kosten per werkplek uit: "dan gaat het om een investering van der ruim 1300 euro per werkplek"
. De fractie ging daarbij uit van ongeveer 400 werkplekken; het waterschap noemde later 315. In de tweede ronde zei een commissielid dat de spullen via internet voor ongeveer de helft van het gevraagde krediet te koop zijn. Volgens dat commissielid moest bekeken worden of dit uit de 1,2 miljoen euro voor de inrichting van het kantoor betaald kon worden.
Het bestuur antwoordde dat in het bedrag ook ambtelijke uren, opslag en het neerzetten zitten, en dat de schermen ook geschikt moeten zijn voor tekenaars. Wel gaf het bestuur toe dat aanbestedingsregels niet altijd de laagste prijs opleveren.
Schermen in alle vergaderzalen
Het tweede voorstel gaat over schermen en camera's voor hybride vergaderen, waarbij een deel van de deelnemers online meedoet. Een commissielid vroeg of alle zalen volledig ingericht moeten worden en hoe vaak ze gebruikt worden. Het waterschap heeft daar geen cijfers over; de keuze voor gelijke zalen komt uit het huisvestingsproject.
- Het voorstel gaat over 16 vergaderzalen.
- De jaarlijkse kosten zijn voor onderhoud van de schermen, de liften waarmee ze omhoog gaan en reservekabels.
- Voor deze middelen geldt een aparte raamovereenkomst; zes leveranciers schreven daarop in.
- Een commissielid vroeg aandacht voor schermen die aan blijven staan en warm worden. Volgens het waterschap gaan de schermen op korte termijn automatisch uit als iemand de zaal verlaat.
Wat is er besloten
- De vervanging van monitoren, toetsenborden en muizen gaat als hamerstuk, een punt zonder verdere bespreking, naar het algemeen bestuur.
- Het voorstel voor digitale vergadermiddelen gaat ook als hamerstuk naar het algemeen bestuur.
