Elk jaar controleert een externe accountant of de gemeente Oegstgeest haar geld juist en volgens de regels uitgeeft. Op 15 oktober legde de accountant de Commissie Audit uit waar hij bij de jaarrekening 2026 vooral naar gaat kijken. Raadsleden gaven onder meer de inkoop van zorg en het nieuwe boekhoudsysteem mee als aandachtspunten.
Hoe streng wordt er gecontroleerd
De accountant lichtte de praatplaat toe. De raad bepaalt hoe groot een fout mag zijn voordat die meetelt in het oordeel (de materialiteit). Dat is nu het wettelijke maximum van 2 procent van de lasten. Fouten boven 100.000 euro moeten wel altijd worden gemeld.
- Materialiteit: 2% van de lasten, 1.777.000 euro
- Rapporteringsgrens: 100.000 euro
- Jaarrekening 2025: geen fouten boven de grens in de verantwoording over rechtmatigheid
- Normenkader 2026 (de lijst regels waaraan uitgaven moeten voldoen): wordt volgens de accountant in januari 2027 vastgesteld
K. Rosdorff-Molevelt (Hart voor Oegstgeest) over die 2 procent: "wat mij wel opviel is dat dat wel heel dicht zit op die grens"
. Ze wees erop dat de raad de grens lager mag zetten en vroeg welke fouten zo buiten beeld blijven. De accountant zei dat het meevalt, omdat alles boven 100.000 euro toch wordt gemeld.
Op de vraag of het laat vaststellen van het normenkader handig is, zei de accountant dat die vraag bij het college hoort. Wethouder H.J.T. Nieuwenhuis (CDA) vond het "lastig op dit moment is te beantwoorden"
en zegde toe er later op terug te komen.
Waar de accountant op let
De accountant noemde onder meer de grondexploitatie, de onderhoudsvoorzieningen, de pensioenvoorziening en fraude. Hij controleert of de gemeente alleen betaalt voor werk dat echt is geleverd, en of het budget voor investeringen toereikend blijft als werk later en duurder uitvalt.
- Interim-controle met managementletter: november 2026
- Controle jaarrekening: april/mei 2027
- Controleverklaring: na vaststelling door het college, juni 2027
Zorginkoop en het nieuwe boekhoudsysteem
T.L.C.M. Groot (Progressief Oegstgeest) vond "het van belang is om te kijken naar de inkoopfunctie"
, vooral bij jeugdzorg en Wmo, waar veel geld in omgaat. De accountant zei dat die inkoop bij een uitvoeringsorganisatie ligt en dat hij vooral kijkt of de gemeente daar toezicht op houdt. Dat schuurde: er volgde de vraag of er dan wel genoeg aandacht voor is, en de wens dat de raad de bevindingen te horen krijgt.
Groot vroeg ook naar het nieuwe administratiesysteem van IDA, de serviceorganisatie in Leiden waarmee Oegstgeest samenwerkt. Daarbij kwam het risico ter sprake dat facturen tijdens de overstap dubbel worden betaald. De accountant zegde toe dit bij de accountant van IDA aan te kaarten. De wethouder meldde dat de overstap is voltooid.
Overige vragen
Op de vraag naar digitale veiligheid zei de accountant dat die niet onder de controle valt; wel kijkt hij wie toegang heeft tot de financiële systemen. T. van der Hoeven (CDA) vroeg of de accountant wil meedenken over de integrale investeringsagenda en de financiële verordening. De accountant wil meelezen, maar schrijft geen beleid dat hij later zelf moet controleren.
Wat lag er voor
- Toelichting van de accountant op de controle van de jaarrekening 2026; er is niets besloten
- De toezegging over de voortgangsrapportage beheerplannen blijft op de toezeggingenlijst staan
- De wethouder komt terug op de vraag over het moment van vaststellen van het normenkader
- De accountant vraagt de accountant van IDA om extra aandacht voor het nieuwe administratiesysteem
