Accountant BDO controleert elk jaar of Lansingerland zijn geld volgens de regels uitgeeft en verantwoordt. Op 16 september legde BDO in de Begeleidingscommissie Accountantscontrole (BAC) uit waar het bij de controle over 2026 extra op let. Raadsleden gaven onderwerpen mee, zoals grote bouwprojecten, jeugdzorg en het gebruik van AI.
Waar de accountant op let
In het Dienstverleningsplan 2026 staan de aandachtspunten. De gemeente controleert inkopen en aanbestedingen nu vooral achteraf. Een aanbesteding is de verplichte openbare procedure om opdrachten te gunnen. BDO adviseert om dat beter te borgen. De gemeente werkt daarvoor aan een contractenbank, een centraal overzicht van alle contracten.
- Materialiteit controle 2026: circa € 4,7 miljoen (fouten en onzekerheden opgeteld). Blijven de fouten daaronder, dan kan de jaarrekening een goedkeurende verklaring krijgen.
- Fouten en onzekerheden boven € 200.000 worden gerapporteerd.
- Per 1 januari 2026 is MotionPro vervangen door het systeem AFAS.
- Risico: de waardering van bouwgronden in exploitatie.
- Boardletter (samenvatting van bevindingen): november 2026. Accountantsverslag: juni 2027.
- Het normenkader (de regels waaraan wordt getoetst) wordt in december 2026 vastgesteld.
Contractenbank duurt lang
J.W. van den Beukel (CDA) vond het vreemd dat de gemeente nog aan zo'n overzicht werkt: "Iets wat je als grote organisatie eigenlijk gewoon op orde moet hebben"
. De wethouder legde uit dat de contractenbank eerst Europees moest worden aanbesteed en dat de invoering vlak voor de zomer is begonnen. Wethouder Philippens (Leefbaar 3B) zei later dat de invoering per domein gebeurt. "Vooralsnog loopt dat hartstikke goed"
, zei hij . Van den Beukel vroeg wel om oude contracten niet open te breken als de nadelen groter zijn dan de voordelen. De wethouder zei dat de gemeente dat ook niet doet.
Grote projecten en jeugdzorg
Bart van Wanroij (VVD) wees op dure projecten zoals het gemeentehuis en het cultuurhuis. "Als het uit de hand loopt, dan gaat het gierend uit de hand"
, zei hij . Hij vroeg extra aandacht voor de gemeenschappelijke regeling Bleizo. De accountant zegde toe daarover te rapporteren.
Bert Deitmers (Leefbaar 3B) maakte zich zorgen over jeugdzorg. Kleinere zorgaanbieders hoeven steeds minder te verantwoorden of zorg echt is geleverd. "Wat mij betreft moet er echt meer zekerheid over komen"
, zei hij . Volgens de accountant gaat die grens voor 2026 zeer waarschijnlijk naar 300 duizend euro. Lansingerland heeft volgens BDO voldoende maatregelen, omdat er vorig jaar over de geleverde zorg in het sociaal domein geen onzekerheden meer waren.
AI en privacy
Raadslid Scheringa vroeg of de accountant kijkt naar het gebruik van AI-hulpmiddelen zoals Copilot, waarmee vertrouwelijke documenten in de cloud kunnen belanden. Dat staat niet in het plan, maar volgens de accountant besteedt de boardletter er meerdere pagina's aan. Naar de naleving van de privacywet AVG kijkt BDO niet specifiek, zei de accountant.
Wat is er besloten
- De agenda is vastgesteld.
- De verslagen van eerdere BAC-vergaderingen, waaronder die van 3 juni, zijn zonder wijzigingen goedgekeurd.
- Over het dienstverleningsplan is niet besloten; de accountant neemt de inbreng van de commissie mee en het plan gaat niet naar de gemeenteraad.
